密集柜使用中應(yīng)該注意事項(xiàng)

　　現(xiàn)在很多朋友進(jìn)行文件等物品存儲(chǔ)的時(shí)候才會(huì)使用到密集柜，而在我們進(jìn)行使用的時(shí)候也有一些需要注意的。

　　1、在猛烈的陽光下會(huì)令表面褪色，直接影響它的耐用性，所以無論采用哪種材料制造，都不能長期擺放在窗戶旁邊，尤其房間朝向西面的，就更要避免。

　　2、擺放影音器材的位置也要遠(yuǎn)離窗戶，原因有兩個(gè)：　　1)是由于電視機(jī)的熒光屏被光線照射時(shí)，會(huì)產(chǎn)生反光的效果，令人欣賞電視節(jié)目時(shí)眼睛不舒服。　　2)靠近窗戶會(huì)沾染塵埃，下雨時(shí)，雨水更可能濺到其上面，影響其操作，甚至發(fā)生漏電的現(xiàn)象。

　　3、市場上的產(chǎn)品大多以手動(dòng)為主，使用必須得當(dāng)，如房子太低，就要留意吊燈的高度太低會(huì)妨礙走動(dòng)。吊燈安裝在中間位置，光線會(huì)更平均。至于吊燈的高度，*理想的距離與密集柜頂部面大約50-60厘米，太高的話可能會(huì)令人感到耀目，太低又會(huì)撞到頭。

　　4、它的軌道部以方便活動(dòng)。藝術(shù)柜有兩層的話，*層*好以平視能看到里面放置的物件為理想高度，第二層則以手舉高即可拿取到東西為佳。

　　5、不宜對(duì)著鏡子，因?yàn)殓R子反射其他事物，當(dāng)人在模糊的狀態(tài)下，可能會(huì)因而受驚潛意識(shí)會(huì)感到受壓力。

　　6.密集柜的防火措施要做好�；馂�(zāi)能夠?qū)�檔案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。

　　7.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案的全。

　　8.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

　　9.密集柜防塵工作要做好。灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清。保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。

　　10.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時(shí)間直射檔案。