1、防盜:尤其很重要的檔案資料,需要做好防盜的措施。
2、防火:很多火災(zāi)的發(fā)生都是由于人為的疏忽。監(jiān)管人員除了本職工作外,還要有必備的滅火裝備,以備不時之需。
3、防光照:光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用,使紙張強(qiáng)度降低。因此,密集架應(yīng)盡量避開強(qiáng)光直曬,以免損壞。
4、防蟲:紙張資料存放久了,難免生蟲,對紙張完整性具有很大的挑戰(zhàn)。除了存放資料前檢查是否生有蛀蟲外,應(yīng)定期對已存放的密集架進(jìn)行檢查。